Como ser uma pessoa mais produtiva?

Há diversos métodos criados há alguns anos e funcionam perfeitamente quando o assunto é produtividade, contribuindo para diminuir o tempo em uma determinada tarefa e aumentando a sua qualidade.

Método número 1: técnicas para aumentar sua produtividade.

Todas essas técnicas foram criadas há mais de 100 anos, mas até os dias de hoje todas surtem efeitos positivos para qualquer pessoa que começar a utilizá-la de forma certa.

Princípio 80 / 20:

Você já deve ter ouvido falar sobre o princípio 80/ 20 criado por Vilfredo Pareto há mais de 100 anos.
 

O objetivo desta técnica é que você comece a definir o que realmente importante para cumprir alguma meta.

Como esse princípio funciona?

Vilfredo Pareto afirma que 80% dos resultados dependem de apenas 20% das causas.

Isso significa que devemos priorizar algumas metas e objetivos para conseguir os resultados necessários.

O maior problema de algumas pessoas, é querer que tudo ocorra no seu tempo e na forma que ela deseja, esse princípio mostra que devemos priorizar algumas metas para ter resultados agradáveis.

Outras formas que você pode utilizar o princípio de Pareto:

1. Nos seus estudos
2. Nos seus negócios
3. Na sua vida pessoal
4. Nas suas finanças pessoais
5. No seu relacionamento

5WH2:

O método 5wh2 é um planejamento de metas que você que ela se realize e elas são respondidas por 7 perguntas.

What: (O Que)  → Suas metas de curto e longo prazo.

When: (Quando) → Data que você deseja que ela seja realizada

Why: (Por que) → Justificativa para que ela ocorra

How Much: (Quanto)→ Valores de gastos para que esse objetivo ocorra

Where: (Onde)→ Local que você deve colocar ela em prática

Who: (Quem)→ Seu nome ou grupo de pessoas que serão responsáveis pela conclusão desta meta.

How: (Como)→ Outros métodos que serão utilizados.

Esse método é uma checklist para que você definir as suas metas, o dia ou mês do ano que ela deve se realizar, os valores que serão gastos e o motivo que ela deve acontecer.

Matriz de Eisenhower:

Outra técnica necessária para você aprender como ser mais organizada e priorizar as tarefas que realmente são necessárias.

Neste método podemos separar o que é realmente urgente e o que não é tão urgente.

Método 2: Sites de Organização:

Há diversos sites com um único objetivo de contribuir para você aprender como se tornar mais produtiva, principalmente aquele grupo de pessoas que ficam a maior parte do seu tempo no computador.

1. Trello:

O trello é um site que é muito simples de ser utilizado, basta fazer um pequeno cadastro e preencher o que deve ser feito através dos quadros.

Nesses quadros que funcionam como checklist, para você entender o que será feito no decorrer do seu dia a dia.

Usando a ferramenta de tempo conseguimos ter acesso todas as nossas tarefas e compartilhar elas com alguém que também deseja se tornar uma pessoa mais organizada.

2. Google Keep:

O Google Keep tem o objetivo semelhante ao Trello é uma ferramenta simples e gratuito essencial para organizar a sua rotina.

Nesse site podemos definir lembretes com horários pré-definidos, criar  marcadores e notas com diversas cores para facilitar na memorização.

3. Evernote:

Uma grande parte de pessoas se perguntam qual é o melhor site de organização pessoal o Trello ou Evernote?

A resposta é simples às duas plataformas contribui para aumentar a sua produtividade de maneiras diferentes e alguns têm mais recursos do que os outros.

No Evernote você consegue:

• Inserir vídeos, áudios e captura de tela
• Anexar documentos
• Enviar as tarefas para seus funcionários
• Digitalizar seus documentos

Método 3: Aplicativos:

Como se tornar mais produtivo utilizando os aplicativos disponíveis pela sua loja de aplicativos?

Fazendo uma pequena busca conseguimos encontrar diversos aplicativos que contribui para o aumento da sua produtividade.

1. QIMetas - Objetivos, Metas e Produtividade:

No Aplicativo QIMetas, é possível criar um objetivo de acordo com categorias disponíveis pelo próprio aplicativo como:

• Saúde
• Educação
• Lazer
• Viagem
• Financeiro
• E entre outros.

Permite selecionar o dia que você deve cumprir esse objetivo e o seu progresso em relação a ele.

2. TimeTune

O aplicativo TimeTune contém funcionalidades com o intuito de ajudar na sua gestão do seu tempo através dele é possível:

• Planejar e enviar horários para outras pessoas
• Personalizar as notificações sobre essas tarefas
• Observar seu desempenho em relação às tarefas

3. Any.do:

O último aplicativo é o Any.do que funciona como uma checklist para sua organização pessoal e profissional. Com ele é possível:

• Incluir suas tarefas em calendários
• Definir lembretes
• Compartilhar as tarefas diárias com amigos e funcionários

Método 4: Planner

Para as pessoas que não são familiarizadas em utilizar o celular, você poderá pesquisar no seu navegador por planners para melhorar a sua organização.

Faça o download e monte um cronograma para utilizá-lo de maneira certa e produtiva.

Método 5: Podcasts 

O Google Podcast reúne diversas pessoas com um único intuito, e será nesse site que é possível encontrar diversas aulas para você ser mais produtiva.

Basta pesquisar na barra de tarefas por Produtividade e escolher um podcast que desejar.

Conclusão:

Nesta postagem você aprendeu como ser mais organizada usando 4 métodos que são bem diferentes, mas tem um propósito em comum que é ajudar na sua organização.

Escreva nos comentários qual desses métodos você irá utilizar!