Há diversos métodos criados há alguns anos e funcionam perfeitamente quando o assunto é produtividade, contribuindo para diminuir o tempo em uma determinada tarefa e aumentando a sua qualidade.
Método número 1: técnicas para aumentar sua produtividade.
Método número 1: técnicas para aumentar sua produtividade.
Todas essas técnicas foram criadas há mais de 100 anos, mas até os dias de hoje todas surtem efeitos positivos para qualquer pessoa que começar a utilizá-la de forma certa.
Princípio 80 / 20:
Você já deve ter ouvido falar sobre o princípio 80/ 20 criado por Vilfredo Pareto há mais de 100 anos.
Princípio 80 / 20:
Você já deve ter ouvido falar sobre o princípio 80/ 20 criado por Vilfredo Pareto há mais de 100 anos.
O objetivo desta técnica é que você comece a definir o que realmente importante para cumprir alguma meta.
Como esse princípio funciona?
Como esse princípio funciona?
Vilfredo Pareto afirma que 80% dos resultados dependem de apenas 20% das causas.
Isso significa que devemos priorizar algumas metas e objetivos para conseguir os resultados necessários.
O maior problema de algumas pessoas, é querer que tudo ocorra no seu tempo e na forma que ela deseja, esse princípio mostra que devemos priorizar algumas metas para ter resultados agradáveis.
Outras formas que você pode utilizar o princípio de Pareto:
- Nos seus estudos
- Nos seus negócios
- Na sua vida pessoal
- Nas suas finanças pessoais
- No seu relacionamento
O método 5wh2 é um planejamento de metas que você que ela se realize e elas são respondidas por 7 perguntas.
What: (O Que) → Suas metas de curto e longo prazo.
When: (Quando) → Data que você deseja que ela seja realizada
Why: (Por que) → Justificativa para que ela ocorra
How Much: (Quanto)→ Valores de gastos para que esse objetivo ocorra
Where: (Onde)→ Local que você deve colocar ela em prática
Who: (Quem)→ Seu nome ou grupo de pessoas que serão responsáveis pela conclusão desta meta.
How: (Como)→ Outros métodos que serão utilizados.
Esse método é uma checklist para que você definir as suas metas, o dia ou mês do ano que ela deve se realizar, os valores que serão gastos e o motivo que ela deve acontecer.
Matriz de Eisenhower:
Outra técnica necessária para você aprender como ser mais organizada e priorizar as tarefas que realmente são necessárias.
Neste método podemos separar o que é realmente urgente e o que não é tão urgente.
Método 2: Sites de Organização:
Há diversos sites com um único objetivo de contribuir para você aprender como se tornar mais produtiva, principalmente aquele grupo de pessoas que ficam a maior parte do seu tempo no computador.
1. Trello:
Método 2: Sites de Organização:
Há diversos sites com um único objetivo de contribuir para você aprender como se tornar mais produtiva, principalmente aquele grupo de pessoas que ficam a maior parte do seu tempo no computador.
1. Trello:
O trello é um site que é muito simples de ser utilizado, basta fazer um pequeno cadastro e preencher o que deve ser feito através dos quadros.
Nesses quadros que funcionam como checklist, para você entender o que será feito no decorrer do seu dia a dia.
Usando a ferramenta de tempo conseguimos ter acesso todas as nossas tarefas e compartilhar elas com alguém que também deseja se tornar uma pessoa mais organizada.
2. Google Keep:
O Google Keep tem o objetivo semelhante ao Trello é uma ferramenta simples e gratuito essencial para organizar a sua rotina.
Nesses quadros que funcionam como checklist, para você entender o que será feito no decorrer do seu dia a dia.
Usando a ferramenta de tempo conseguimos ter acesso todas as nossas tarefas e compartilhar elas com alguém que também deseja se tornar uma pessoa mais organizada.
2. Google Keep:
O Google Keep tem o objetivo semelhante ao Trello é uma ferramenta simples e gratuito essencial para organizar a sua rotina.
Nesse site podemos definir lembretes com horários pré-definidos, criar marcadores e notas com diversas cores para facilitar na memorização.
3. Evernote:
Uma grande parte de pessoas se perguntam qual é o melhor site de organização pessoal o Trello ou Evernote?
A resposta é simples às duas plataformas contribui para aumentar a sua produtividade de maneiras diferentes e alguns têm mais recursos do que os outros.
No Evernote você consegue:
Método 3: Aplicativos:
Como se tornar mais produtivo utilizando os aplicativos disponíveis pela sua loja de aplicativos?
Fazendo uma pequena busca conseguimos encontrar diversos aplicativos que contribui para o aumento da sua produtividade.
1. QIMetas - Objetivos, Metas e Produtividade:
No Aplicativo QIMetas, é possível criar um objetivo de acordo com categorias disponíveis pelo próprio aplicativo como:
3. Evernote:
Uma grande parte de pessoas se perguntam qual é o melhor site de organização pessoal o Trello ou Evernote?
A resposta é simples às duas plataformas contribui para aumentar a sua produtividade de maneiras diferentes e alguns têm mais recursos do que os outros.
No Evernote você consegue:
- Inserir vídeos, áudios e captura de tela
- Anexar documentos
- Enviar as tarefas para seus funcionários
- Digitalizar seus documentos
Método 3: Aplicativos:
Como se tornar mais produtivo utilizando os aplicativos disponíveis pela sua loja de aplicativos?
Fazendo uma pequena busca conseguimos encontrar diversos aplicativos que contribui para o aumento da sua produtividade.
1. QIMetas - Objetivos, Metas e Produtividade:
No Aplicativo QIMetas, é possível criar um objetivo de acordo com categorias disponíveis pelo próprio aplicativo como:
- Saúde
- Educação
- Lazer
- Viagem
- Financeiro
- E entre outros.
Permite selecionar o dia que você deve cumprir esse objetivo e o seu progresso em relação a ele.
2. TimeTune
O aplicativo TimeTune contém funcionalidades com o intuito de ajudar na sua gestão do seu tempo através dele é possível:
- Planejar e enviar horários para outras pessoas
- Personalizar as notificações sobre essas tarefas
- Observar seu desempenho em relação às tarefas
3. Any.do:
O último aplicativo é o Any.do que funciona como uma checklist para sua organização pessoal e profissional. Com ele é possível:
- Incluir suas tarefas em calendários
- Definir lembretes
- Compartilhar as tarefas diárias com amigos e funcionários
Método 4: Planner
Para as pessoas que não são familiarizadas em utilizar o celular, você poderá pesquisar no seu navegador por planners para melhorar a sua organização.
Faça o download e monte um cronograma para utilizá-lo de maneira certa e produtiva.
Método 5: Podcasts
O Google Podcast reúne diversas pessoas com um único intuito, e será nesse site que é possível encontrar diversas aulas para você ser mais produtiva.
Basta pesquisar na barra de tarefas por Produtividade e escolher um podcast que desejar.
Conclusão:
Conclusão:
Nesta postagem você aprendeu como ser mais organizada usando 4 métodos que são bem diferentes, mas tem um propósito em comum que é ajudar na sua organização.
Escreva nos comentários qual desses métodos você irá utilizar!
Escreva nos comentários qual desses métodos você irá utilizar!
Começarei pelo planner
ResponderExcluirGostei! Muito bom o seus apontamentos. (vivoempreendendo.com)
ResponderExcluirFico muito feliz por você ter gostado <3
ExcluirOlá! Interessante esta matéria, estou querendo organizar minha vida de empreendedorismo on line, tenho um brechó virtual de roupas femininas. Vou estudar o trello. Gratidão 1🌹❤
ResponderExcluirMuito bom, sintetiza perfeitamente os métodos. Grata!
ResponderExcluirMuito completa a lista de métodos, eu adorei!
ResponderExcluirGostei demais do conteúdo.
ResponderExcluirMeu esposo tenta aplicar o princípio de Pareto em tudo.
Eu vou testar este 5WH2, achei muito legal e detalhado pra eu não me perder em nenhum ponto.
Obrigada 👌🏼😍