Como ser uma pessoa mais produtiva?

A busca por produtividade aumentou principalmente nos últimos anos, porém devemos se preocupar quando essa busca começa principalmente a afetar sua saúde mental.

Muitos vídeos nas redes sociais mostram que para você ser mais produtiva é necessário acordar às 5 da manhã, estabelecer uma rotina milimetricamente organizada e focar simplesmente em tentar cumprir todas as tarefas na sua rotina.

Sabemos que alguns desses conteúdos a intenção não é literalmente que as pessoas que estão assistindo faça algo semelhante e se adapte aos seus horários. Porém, em alguns casos sempre existem aqueles pensamentos de comparação.

O que precisamos entender para ser mais produtiva?

• Você não precisa se comparar com a lista de tarefas realizadas por outra pessoa
• Você não precisa se sentir a pior pessoa do mundo por não cumprir tudo que estava sendo planejado
• Você não precisa passar horas tentando reduzir tarefas sem realizar pausas
• Você não precisa se adaptar em um método que funciona para alguém e que não está gerando resultados positivos na sua rotina

Essa postagem não é contra a produtividade, porém precisamos começar a realizá-la respeitando principalmente: seu corpo, mente e o seu tempo.

Cada pessoa funciona usando um método diferente, afinal alguns conseguem se adaptar adicionando suas tarefas no seu computador e celular e outros não.

Então como conseguir ser mais produtiva?

A melhor maneira de alcançar a produtividade de forma certa é principalmente ter essa sigla em mente FDA significando: foco, determinação e adaptação para alcançar resultados.

1. Comece encontrando o problema que afeta a sua produtividade

Um dos maiores problemas que impedem você de programar seu dia, ocorre principalmente ligado a procrastinação ou por não encontrar um método de produtividade que se adapte a você.

Alguns métodos de produtividade são:

5wh2: focado em perguntas ajudando a focar principalmente para gerar resultados e elas são:

What: (o que) - para adicionar metas de curto e longo prazo.

When (quando) - para estabelecer prazos concretos.

Why ( por que) - explicação detalhada para que essa meta de planejamento ocorra, exemplo: “preciso me organizar”, quais são os reais motivos para isso?

How Much (quanto): relação a valores principalmente para planejamento financeiro.

Where (onde): quais locais serão usados para a sua rotina, sites e aplicativos.

Who (quem): quem será a pessoa que irá realizar as tarefas?

How (como): processo completo de como irá ser feito para concluir.

Matriz de Eisenhower: separando principalmente suas tarefas por nível de urgência, sendo exatamente por um quadro dividido em quatro partes: urgente, não urgente, importante e não importante.

Princípio 80/20: Definição do que realmente é importante, Vilfredo afirma que 80% dos resultados dependem de apenas 20% das causas.

Um dos motivos de tantas pessoas utilizarem esse princípio ocorrem definindo metas e objetivos que precisam ser concluídos priorizando o que realmente é importante.

Podemos usá-lo: nos estudos, trabalho, vida pessoal, relacionamento e finanças pessoais.

2. Use uma agenda ou Planner

Utilizar aplicativo para gerenciar tarefas contribui principalmente na sua organização pessoal, porém precisamos também adicionar as suas anotações usando uma agenda ou um Planner.

A melhor forma de utilizar um planner de planejamento é:

• Adicionar tudo que será necessário realizar na sua semana
• Criar metas e objetivos mensais e semanais
• Utilizar as anotações como base para entender problemas em relação à produtividade
• Controle secundário das anotações realizadas em aplicativos e sites de organização de tarefas

Para isso é preciso aprender primeiramente como usar um Planner, para deixar esse processo de gerenciamento de tarefas de forma mais simplificada.

⤷ Acesse outros conteúdos relacionado ao tema produtividade.

3. Siga pessoas que te inspiram

Remova perfis de criadores de conteúdos que realmente fazem que você acredite que produtividade é uma competição ou que incentive essa busca excessiva por redução de tarefas sem realização de pausas.

Durante a pandemia diversas pessoas entrando em um nível preocupante de produtividade tóxica, justamente por não respeitar seu tempo e querer ser mais produtividade a cada instante.

Faça uma limpa e acompanhe aqueles que realmente saibam o significado dessa palavra.

4. Use aplicativo para gerenciar tarefas

Nossas indicações de aplicativos para gerenciar seu tempo e a sua rotina diária.

Google agenda: aplicativo importante para as pessoas que buscam organização de compromissos, definir meta do mês, usar pensando na produtividade da equipe que você trabalha de uma forma mais simples e fácil.

 

Lembrando que além de estar disponível como aplicativo é possível usar o Google agenda no desktop.

Evernote: Um organizador bem completo quando o assunto é produtividade, nele é possível usar a ferramenta de checklists principalmente para obter esse controle do que foi realizado ou não.

Além de: adicionar lembretes, tirar fotos, gravar áudios, desenhar, digitalizar documentos, algumas dessas ferramentas estão disponíveis no Google Agenda.

Focus to do: aplicativo que usa a técnica do pomodoro com tempo mínimo para realização e tempo de pausas principalmente se preocupando com a questão da sua saúde mental.

5. Sites de organização de tarefas

✅ Asana: podendo ser usado tanto de forma pessoal ou para elevar a produtividade da sua equipe.

✅ Trello: permite criação de quadros para quem busca “programar meu dia” adicionando dessa forma o período da manhã, tarde e noite.

✅ Any.do: funciona como uma checklist para organização pessoal e profissional.

6. Indicações de livros incríveis para ajudar nesse processo

• Rotina criativa e hábitos que mudam
• A magia do gerenciamento do tempo: como organizar sua vida, definir prioridades e tornar seu dia muito mais produtivo
• O poder do hábito
• Micro-pequenas mudanças hábitos que mudam tudo

Concluindo:

As 6 formas de você ser uma pessoa mais produtiva, organizar tempo e tarefas diárias respeitando seu tempo e principalmente a sua saúde mental são:

Busque encontrar o problema que afeta a sua produtividade e permite você não se organizar:

1. Encontre o problema que afeta a sua produtividade
2. Use uma agenda ou Planner
3. Siga pessoas que ajude na criação de novos hábitos
4. Use aplicativos com essa proposta
5. Organize a sua rotina usando sites online
6. Livros incríveis para manter focada nesse foco de organização