Como ser uma pessoa mais produtiva?

12 de julho de 2019



Quais são os métodos que ajudam você ser uma pessoa mais organizada no momento de definir as suas rotinas diárias, nos estudos e na sua vida pessoal?

Há diversos métodos criados há alguns anos e que funcionam perfeitamente quando o assunto é produtividade, contribuindo para diminuir o tempo em uma determinada tarefa e aumentando a sua qualidade.

Método número 1: técnicas para aumentar sua produtividade.


Todas essas técnicas foram criadas há mais de 100 anos, mas até os dias de hoje todas surtem efeitos positivos para qualquer pessoa que começar a utilizá-la de forma certa.

Princípio 80 / 20:

Você já deve ter ouvido falar sobre o princípio 80/ 20 criado por Vilfredo Pareto há mais de 100 anos.
 
O objetivo desta técnica é que você comece a definir o que realmente importante para cumprir alguma meta.

Como esse princípio funciona?


Vilfredo Pareto afirma que 80% dos resultados dependem de apenas 20% das causas.

Isso significa que devemos priorizar algumas metas e objetivos para conseguir os resultados necessários.

O maior problema de algumas pessoas, é querer que tudo ocorra no seu tempo e na forma que ela deseja, esse princípio mostra que devemos priorizar algumas metas para que tenha resultados agradáveis.

Outras formas que você pode utilizar o princípio de Pareto:


  1. Nos seus estudos
  2. Nos seus negócios
  3. Na sua vida pessoal
  4. Nas suas finanças pessoais
  5. No seu relacionamento



5WH2:

O método 5wh2 é um planejamento de metas que você que ela se realize e elas são respondidas por 7 perguntas.

What: (O Que)  → Suas metas de curto e longo prazo.

When: (Quando) → Data que você deseja que ela seja realizada

Why: (Por que) → Justificativa para que ela ocorra

How Much: (Quanto)→ Valores de gastos para que esse objetivo ocorra

Where: (Onde)→ Local que você deve colocar ela em prática

Who: (Quem)→ Seu nome ou grupo de pessoas que serão responsáveis pela conclusão desta meta.

How: (Como)→ Outros métodos que serão utilizados.

Esse método é uma checklist para que você defina as suas metas, o dia ou mês do ano que ela deve se realizar, os valores que serão gastos e o motivo que ela deve acontecer.

Matriz de Eisenhower:

Outra técnica necessária para você aprender como ser mais organizada e priorizar as tarefas que realmente são necessárias.



Neste método podemos separar o que é realmente urgente e o que não é tão urgente.

Método 2: Sites de Organização:

Há diversos sites com um único objetivo de contribuir para que você aprenda como se tornar mais produtiva, principalmente aquele grupo de pessoas que ficam a maior parte do seu tempo no computador.

1. Trello:

O trello é um site que é muito simples de ser utilizado, basta fazer um pequeno cadastro e preencher o que deve ser feito através dos quadros.

Nesses quadros que funcionam como checklist, para que você entenda o que será feito no decorrer do seu dia a dia.

Usando a ferramenta de tempo conseguimos ter acesso todas as nossas tarefas e compartilhar elas com alguém que também deseja se tornar uma pessoa mais organizada.

2. Google Keep:

O Google Keep tem o objetivo semelhante ao Trello é uma ferramenta simples e gratuito essencial para organizar a sua rotina.

Nesse site podemos definir lembretes com horários pré-definidos, criar  marcadores e notas com diversas cores para facilitar na memorização.

3. Evernote:

Uma grande parte de pessoas se perguntam qual é o melhor site de organização pessoal o Trello ou Evernote?

A resposta é simples às duas plataformas contribui para aumentar a sua produtividade de maneiras diferentes e alguns têm mais recursos do que os outros.

No Evernote você consegue:

  • Inserir vídeos, áudios e captura de tela
  • Anexar documentos
  • Enviar as tarefas para seus funcionários
  • Digitalizar seus documentos

Método 3: Aplicativos:

Como se tornar mais produtivo utilizando os aplicativos disponíveis pela sua loja de aplicativos?

Fazendo uma pequena busca conseguimos encontrar diversos aplicativos que contribui para o aumento da sua produtividade.

1. QIMetas - Objetivos, Metas e Produtividade:

No Aplicativo QIMetas, é possível criar um objetivo de acordo com categorias disponíveis pelo próprio aplicativo como:

  • Saúde
  • Educação
  • Lazer
  • Viagem
  • Financeiro
  • E entre outros.

Permite selecionar o dia que você deve cumprir esse objetivo e o seu progresso em relação a ele.

2. TimeTune

O aplicativo TimeTune contém funcionalidades com o intuito de ajudar na sua gestão do seu tempo através dele é possível:

  • Planejar e enviar horários para outras pessoas
  • Personalizar as notificações sobre essas tarefas
  • Observar seu desempenho em relação às tarefas

3. Any.do:

O último aplicativo é o Any.do que funciona como uma checklist para sua organização pessoal e profissional. Com ele é possível:

  • Incluir suas tarefas em calendários
  • Definir lembretes
  • Compartilhar as tarefas diárias com amigos e funcionários

Método 4: Planner

Para as pessoas que não são familiarizadas em utilizar o celular, você poderá pesquisar no seu navegador por planners para melhorar a sua organização.

Faça o download e monte um cronograma para utilizá-lo de maneira certa e produtiva.

Método 5: Podcasts 

O Google Podcast reúne diversas pessoas com um único intuito, e será nesse site que é possível encontrar diversas aulas para você ser mais produtiva.


Basta pesquisar na barra de tarefas por Produtividade e escolher um podcast que desejar.

Conclusão:

Nesta postagem você aprendeu como ser mais organizada usando 4 métodos que são bem diferentes, mas tem um propósito em comum que é ajudar na sua organização.

Escreva nos comentários qual desses métodos você irá utilizar!

Deixe sua opnião:

  1. Gostei! Muito bom o seus apontamentos. (vivoempreendendo.com)

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  2. Olá! Interessante esta matéria, estou querendo organizar minha vida de empreendedorismo on line, tenho um brechó virtual de roupas femininas. Vou estudar o trello. Gratidão 1🌹❤

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  3. Muito bom, sintetiza perfeitamente os métodos. Grata!

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