Como usar o notion para se organizar

Como usar o notion para se organizar

Como deixar aquele processo de organização pessoal menos chato, entediante ou com vontade de desistir na segunda semana?

Não posso prometer que seja um processo de adicionar seus horários, suas responsabilidades e os seus compromissos de maneira mais divertida.

Mas conseguimos encontrar todas as nossas tarefas usando um celular ou um computador com apenas um aplicativo bastante conhecido chamado Notion.

Como usar o notion?

O notion é uma mistura de trello, evernote e taskade mais funcional e com uma forma mais simples de você se organizar o seu dia a dia.

Nele podemos criar um planejamento de marketing, postagens para o seu blog, cronograma de estudos, cronograma pessoal e controlar suas finanças pessoais.

E fora as 1001 utilidades de começar a utilizar essa ferramenta para a sua rotina pessoal, redes sociais, negócios e para os seus estudos.

Se você usa o assana ou tello irá notar algumas similaridades, afinal eles contêm o mesmo objetivo que é o aumento da sua produtividade.

- Exemplo de um controle financeiro no notion



Como fazer download do notion?

Basta pesquisar por notion download e lembre-se de baixar o programa no seu computador apenas na página oficial para evitar que nada corrompa seu computador.

Clique aqui para fazer o download

Para celular android busque na play store por notion e também conseguimos usá-lo para ios.

Como se organizar usando o notion?


Com o aplicativo ou programa instalado, podemos se organizar com a ajuda de templates editáveis que a própria plataforma oferece ou criando um projeto do zero.

Para fazer isso basta clicar em new page, adicionar um título, funcionalidade e escolher entre:

📆 Criar uma tabela com horários, prazos e um objetivo definido
📆 Usar um template para um objetivo específico
📆 Criar uma lista de tarefas
📆 Usar o formato de calendário, board, galeria ou timeline

1. Comece tendo um objetivo ou uma tarefa em mente

Dessa maneira será muito mais fácil começar com um propósito X e no momento da escrita adicionar outras coisas relacionada a um propósito, meta, objetivo ou disciplinas.




2. Crie uma rotina

Adicione uma rotina de sempre usar o site notion, para adicionar um texto novo uma lista de tarefas ou fazer mudanças de para ser feito para concluído.

3. Use ele diariamente

Por ele ser um programa totalmente offline podemos antes mesmo de começar a nossa rotina como estudantes, empreendedora ou criadora de conteúdo.

Ficar um tempo ‘offline’ das redes sociais e adicionando metas, dias importantes no nosso calendário e o que pode ser melhorado na criação e desenvolvimento do seu tema.

4. Faça o download de todas as suas tarefas

Se você é aquela pessoa que não consegue se organizar usando o computador, podemos criar todo o planejamento e após finalizado baixar nos seguintes formatos:

Planilha do Excel: para ter acesso precisamos no momento de baixar o programa adicionar um e-mail válido, afinal o documento será enviado na sua caixa de entrada.

Pdf: nesse formato não é necessário buscar na sua caixa de entrada, podemos encontrar esse documento no seu próprio explorador de arquivos e imprimir.

Como usar o notion em português?

Você precisa no momento de criar um projeto ou usar um template preencher as informações com o idioma brasileiro.

Essa é a única maneira de mudar para o seu idioma, afinal nas configurações do programa ou aplicativo há apenas disponível na língua inglesa e coreano.

Temos acesso à configuração do idioma e entre outras que podemos alterar, por exemplo, clicando em settings & member:  

☺Adicionar uma senha: caso queira a sua rotina mais protegidas sempre que for acessar o aplicativo

☺ Se conectar com outros aplicativos como trello, assana, evernote e Google drive basta conectar com a sua conta no Notion.

☺ Mudar a cor do notion para a opção mais clara ou usar o modo escuro.

Na função de workplace podemos deixá-lo mais com a cara do nosso trabalho alterando o nome para o da sua empresa.


Adicionar um domínio (www.notion.so/ nome da sua empresa)

☺ Caso trabalhe com mais de uma pessoa adicionar o nome e o e-mail — lembrando que adicionar um número maior que 1 é necessário efetuar um pagamento.

Esse valor varia de 8 a 20 dólares por mês e podemos fazer um teste gratuito de 30 dias para testar se vale ou não apena pagar esse valor.

Podemos importar qualquer documento

Se você já usa o trello, assana, Google docs e entre outros aplicativos você sabia que podemos importar esses documentos no Notion?

Se a resposta foi negativa, é possível com o plano gratuito adicionar esses documentos para simplesmente não perder arquivos importantes.

Tanto aqueles criados no Microsoft Word, dropbox e podem estar protegidos e guardados nesse site ou no seu aplicativo.



Criando um cronograma de estudos e um planejamento pessoal online/offline no notion

Bora para esse tutorial totalmente para você criar seu cronograma de estudos e planejamento semanal sem nenhuma dificuldade e ainda imprimir em poucos minutos.


Passo número 1: clique em + new page para adicionar uma nova página

Passo número 2: adicione um título e escolha entre lista, tabela, board, calendário ou galeria.

Passo número 3: para finalizar basta preencher conforme o seu negócio ou área de atuação.

Você pode ainda usar um template criado por esse site e se organizar tanto para você que busca ter uma vida organizada ou como usar o notion para estudar.

Para usar é necessário ter esse programa ou aplicativo instalado, algo que já ensinamos logo no início dessa postagem.

O que podemos fazer ainda usando esse programa?

  • Planejar um moodboard
  • Adicionar os seus livros que foram lidos e a sua avaliação
  • Adicionar seus objetivos
  • Inserir seus novos e antigos hábitos
  • Colocar arquivos
  • Planejar uma monitoria e consultoria
  • Planejar formas de ganhar dinheiro na internet
  • Preencher com informações que não podem faltar no seu e-book
  • Adicionar dados importantes e muito mais
  • Resumindo essa postagem dessa ferramenta incrível e gratuita.

Caso esteja em busca de um aplicativo que ajude na sua organização e na criação de um cronograma de estudos online, diário ou semanal o notion é o que você está procurando.

Por ele ser simples de mexer e poder ser usado offline conseguimos ter uma vida mais produtiva de forma certa.

Se você usa o trello para organização pessoal e pensa que falta algo, talvez essa ferramenta seja a solução dos seus problemas.

Canal que ensina usar melhor o Notion para criar um planner



Curso para quem quer aprender se organizar

Para quem busca se organizar e melhorar a sua produtividade pessoal indico o curso da Kely, que contém mais de 5 horas de aula do básico até o avançado.

Indicado também para pessoas que querem estudar melhor e trabalhar profissionalmente como freelancer.

Templates que criamos para você se organizar

Criamos dois tipos de templates para quem ainda tem alguma dificuldade para se organizar você pode usar ele tanto no seu computador ou no aplicativo notion no seu celular.









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